09【器】善用工具，事情再多也能游刃有余（下）

- 流程  
    - 收集>整理>审视>执行>记录>回顾  
- 收集  
    - 目标：清空大脑  
    - 纳入收集箱  
    - 直接加入清单  
        - 编号  
        - Emoji表情  
    - 快速添加功能  
        - PC端  
        - 设置快捷键  
            - 全局快捷键  
                - 沙牛老师的设置：ctrl+shift+d  
            - 默认添加至清单  
            - 智能识别  
                - 日期文本  
        - 自动识别日期、时间  
        - ！  
            - 优先级  
        - #
            - 标签  
        - ^（英文状态下的上标，shift+6）  
            - 指定清单  
        - 编号  
            - S01、S02……  
            - L01、L02……  
        - 创建重复任务  
            - 每周一  
            - 每两天  
            - 每个农历冬月初一  
            - ……  
- 整理  
    - 每周1-2次  
    - 步骤  
        - 为每个任务分配清单  
        - 为每个任务打标签  
        - 如果有特定时间，指定日期、时间  
        - 设置优先级  
- 审视  
    - 两类  
        - 有明确日期的  
        - 最近一周要处理的  
    - 设置  
        - 智能清单  
            - 所有  
    - 添加过滤器  
- 执行  
    - 专注  
- 记录  
    - 描述区域  
    - 流程清单  
        - ！tip  
        - 过滤器  
- 回顾  
    - 固定日期回顾  
        - 比如：每周的星期天下午  
    - 日历  
        - 设置  
            - 显示已完成  
            - 可以切换视图  
        - 回顾任务  
        - 安排任务  
    - 统计（网页版）  
        - 天、周……  
        - 每类任务花费的番茄时间  
- 什么样的流程清单放到滴答清单中管理  
    - 比较简单的清单（多于10个步骤的清单放到Notion）  
    - 使用频次比较高的清单