56.关于任务管理的讨论

峰:
任务频繁调整怎么处理，是否只记录重要任务和收集，整理，审视清单，每天是否固定时间，请沙牛老师分享经验@清单控沙牛?

清单控沙牛:
前者注重分区，后者注重层级和清单

我不是每天，每周1-2次，固定的一次，是在周末计划和复盘时

峰:
收集任务是随时,整理和审视是每周?如果是每周整理,审视.是不是会太晚了?很多小事情本周内都要处理掉的.@清单控沙牛?

清单控沙牛:
对，收集是随时的，待办事项收集，我有两个，一个是本子，一个是滴答。
关于审视，可以自己安排，我是两次，但只有周末的一次是绝对固定的，如果收集比较多，可增加次数。

峰:
我是感觉,这个待办任务,收集重要的,因为定有许多随手处理掉的任务,不需要再走时间管理流程.

清单控沙牛:
是的，GTD里的方法是，2分钟能处理的，马上处理

我个人的记录习惯倒是非常好

峰:
不仅是2分钟吧,比如明明后天天要办理的.能记住,就不收集了,不然都做完了,还要等周末审视,这个流程倒置了.

清单控沙牛:
嗯，这就是你优化后的方法

我个人比较喜欢完整记录，然后打勾

峰:
没完成的事情,总是会骚扰你的

Apprentice:
事情多记不住的

穿插着来回折腾很容易忘记

峰:
如果记不住,那么每天早上起来安排全天工作.

Apprentice:
应该还是记录下来解放大脑

手机和笔记本电脑

审视这块其实我前天昨天也感觉到有奇怪的地方，其实描述的和@峰+杭州+零售行业?这位朋友一样

峰:
你的任务如果很多,而且不断在变化,那么记录和整理,就能耗去大部精力,然后你会觉得,怎么我主要精力都在整理清单.

Apprentice:
我现在是一天做一次审视，具体审视我是把事情给按上时间和清单分类，做这个基础的

如果事情很近，我就立刻做也不会记录清单，但是做的时间是短的

峰:
你这个习惯是终极的,很强.坚持下去会效果很好

Apprentice:
如果做的时间长而且看你这意思还是突发，那我自己会记录到清单

好像也没那么吓人，晚上洗澡完5分钟做完，只需要分配时间和清单

峰:
我们一天有时候会开4个会,每个会产生一批工作任务.  都不是当天做,都是安排一段时间的,也有的涉及全年的.

每天5分钟,安排不完.

有指派别人做的,有监督催促的,有去联络的,也有自己干的.  貌似不是安排自己的任务,而是一个团队.

Apprentice:
每个人工种不一样，我自己还是会把大任务安排细化切分到步骤，时间上先按上去再说，先模糊，然后随着事情变化再调整

峰:
我好想明白了,这个是个人任务管理.碰到项目协作的,还得有其他办法. 这个任务还得分类.

Apprentice:
我觉得滴答清单最好功能之一是这个整理和按放时间这个功能

番茄专注，最后统计复盘总结我还在感受

栗子:
个人习惯吧，我会把所有事情都记下来，我信不过我的脑子

滴答清单可以代替我的脑子

峰:
我都脑袋记着,一般记不住的,都是不重要的,反正做不完.坚持做重要的事情就好.

凌星桐:
我在练习冥想的，我感觉是事情太多太杂了之前清空大脑的步骤，我列了150项左右的待办

而且都跟工作无关

梁永杰 ?:
看到这么多待办会不会焦虑？我现在打开滴答清单看到几个没完成的待办就觉得焦虑

峰:
工作和协作有关,任务清单能不能按时完成,许多取决于其他人.所以配套时间管理,还需要其他技能吧.

会有焦虑的,每天打开,一大堆延期任务,或者疑难杂症.然后拖延症就来了么.

刘小钦:
看到很多事情我反而不焦虑，只要把必要的事昨晚，其他的可以延后

所以我都不往滴答清单记太多，真正有时间要求必须要做的才记录，那些可有可无的就不计了

凌星桐:
会，但我个人感觉焦虑程度比没录入的时候低很多，因为知道自己就这么多事情做了，也有改善拖延症的效果

刘小钦:
而且“点击对勾-消失”的过程，非常解压

凌星桐:
跟你很像

栗子:
可以每天复盘一下，为什么会有那么多延期任务，是不是任务安排不合理，或者对时间的把控和自己的预期有出入，或者是别的原因