2.关于前两节课程的问题（Apprentice）

# 20220720  Apprentice
## 问题

第一节课说到第三个步骤是使用知识，建议在使用知识的过程建议记录下来，比如在习得一个技能以后会去应用，应用有个步骤，这些步骤形成清单，这就是清单思维。

就自己经验看，好像不是所有在使用知识的过程中都能明确列清楚步骤清单的，比如要分析m1和m2货币供应的关系所要运用到的知识，这个步骤1234貌似没法列出来。直觉上清单思维只能解决一维的比较客观简单的运用知识任务。（我没学过清单思维，有浅薄理解请原谅）

## 回复

清单思维运用的对象，并不是单一的流程，而是任何地方。

那么，问题可以变成这样：

> 在学习知识时，应该如何运用清单思维？

其实后面的课时会有介绍——**清单学习法**。

简单来说，它要求你在学习时，以层级方式，记录下知识点的清单，清单一定要简洁，不能复杂，所以你能够节省大量时间。

其次，因为简单，你看到它的时候很可能不知道具体含义，这需要你努力去回想，这是加深记忆和理解的过程。

最重要的是，只有使用清单笔记的学习，你才能完整还原一本书、一门课程的知识结构。

具体的原理和方法，留个悬念，高效学习中解答。

## 问题

第二节课：一劳永逸的知识管理系统（大家经过自己的思考在相应的知识管理软件中呈现出这个知识结构之后可以一直用下去，不费太大精力升级），整个知识管理的结构和流程是永远不会再变的 这里有点理解困难，我在听了第三遍第二节课之后，理解下来这个知识结构是展示在知识管理工具中的，比如notion，而这个知识结构具象化体现是用简洁的文字和标号排序的方式展示一级目录，那我理解下来这个知识结构就是一套文件管理规则咯？用这套规则能够在文件夹系统管理的方式实现，也可以在印象笔记或者其他优秀的知识管理工具中实现，是这个意思吧。

## 回复

这个问题后面的课时中会有，简单陈述一下：

> 知识管理系统 = 内容 + 规则 + 流程

内容：我保存什么？

规则：我保存内容需要基于什么样的流程？流程中不同环节的内容，需要遵循什么样的规则？所用的工具是什么？

流程：从信息到知识再到经验，流程是怎样的？

内容多了、结构复杂了，就足以成为一个系统；系统用久了，就会杂乱。这就是流程和规则要解决的问题。

工具会变，但系统中的流程规则不变。

我们常听说知识管理，但大众认知中，知识管理=用什么知识管理工具。其实，**系统背后的规则和流程，才是重点。**

## 问题

知识管理是指用文件系统+资料库的方式呈现知识库和信息库两个资料库，并且通过规则和流程对这两个库进行使用。 这里两个资料库难道不是指知识库和信息库吗？把“两个资料库”去掉，整个句子还是通顺的，所以确实不理解“两个资料库”为什么是关键点

## 回复

两个资料库，其实应该说是”两**类**资料库“。

一类是文件系统。有些内容，我们不得不使用文件的方式来保存，比如Word、PPT。

另一类，是使用资料库工具来管理的资料库。它可能包含很多的资料库。

比如，用图片资料库工具，如Eagle，来管理所有的图片；用文本管理资料库工具，如Obsidian，来管理所有的文字内容。

传统的方法中，这类内容，都是以文件方式保存，这样的效率非常低——你得记住文件路径甚至文件名才能找到。

而用针对于某一类型的特定资料库工具，能够利用本身的特性，来高效管理，比如图片管理工具Eagle，能够实现标签查找、颜色查找等等。

所以，在应用层面上（应用层面，非方法和思维），我们要做好知识管理，就两点：

1. 建立一个可靠的文件管理系统
2. 用专门的资料库工具，来管理特定类型的内容

这两者，其实结构（树状目录）是一致的，任何一个工具中都能沿用。

所以，结构设计好，可直接迁移到具体的工具中。

## 问题

根据流程中的5个步骤建立各种库：搜索到收集到的相关信息变成信息库。对这些信息进行学习的内容记录下来（包括评价和反思）形成学习的知识库。在我使用这些知识的过程中，我需要持续的关注使用这些知识的进展，在沙牛的知识管理系统中会把正在使用这些知识或者任务叫做项目知识库（不太懂，没明白这个库的实际作用），这些任务叫做项目知识库（拼接开头的英文字母表达，比如拼接元技能训练营），这个训练营上完了直接把这个项目到经验库中，可以复用的知识叫做经验知识库。 这个项目知识库的意思是在具体实践知识的任务中遇到的可以自己总结出来的内容吗？任务结束了把这个拼接库变成完整经验放到经验知识库中，等下次再要开第四期元技能班，把放在经验知识库中的第三期元技能任务总结文档复制为“拼接第四期元技能班”，然后在这个第四期的文档中再编辑总结，然后到第四期完毕以后把这个文档再归为经验知识库中去。我这个理解对吗？

## 回复

项目知识库，是指工作中项目进行过程中，建立的知识库，它的大部分内容，是与项目共同存在，为了解决**经验共享**和**复用**的问题。

你的理解是正确的，我做一点延伸。

比如元技能实训营，执行过程中，会有很多内容，比如我录制课程的框架、流程，小番茄要通知大家的文案，还有运营复盘的文档等等。

内容众多，且价值奇怪——它很重要，但如果实训营不开，它就基本没价值，但如果下一期来了，它就能省下80%的时间。

这就是作为项目知识库存在的原因。

我们的项目知识库，是在Notion中。Notion可以页面层层嵌套，比如刚才说的那些文档。

那么，下一次再开实训营，我直接整页复制，所有内容都在，跟着流程一步步来就行。

另外，复盘中的一些重要经验，会移入个人或团队的经验库，作为思考和完善的部分，其它的文档部分，都在这个项目知识库中。

经验库，不仅仅是长篇大论可学习的内容，还包括可复用的文档，这里，也可以称之为”模板“，它也是你经验的一部分。

## 问题

我们做任何系统必须由流程和规则作为支撑，否则会进入无限改造的死循环 这里的系统指的是知识管理系统？但是这里的流程和规则不就是要反复迭代才能为系统做更好的支撑吗？好像不是太能理解把规则修改到什么分寸下就足够了，使得进入无限改造死循环的事不会发生。这里只能意会不是完整理解。

## 回复

所以来到这里，就是减少迭代的过程。

另外很重要的是，大部分人在听到知识管理时，默认知识管理=工具，而没有系统、流程和规则的概念，所以想当然的将内容乱放。

前期轻松，后面再来调整，意味着需要把所有之前的内容都迁移一遍，浪费很多时间。

## 问题

学完今天的课时之后，简单策划出自己的知识系统结构。我听了2遍课程，说实话，还是让我觉得知识系统结构这个太抽象，没有太掷地有声的理解清楚，我理解的知识系统结构不是其他同学写的在流程中的5个步骤分别用什么工具收集信息，总结知识，分享知识。这不是和第一天的作业一样了么，我觉得这个知识系统结构就是类似在知识管理工具中呈现的以什么规则去编排自己的知识结构，就是沙牛的notion右侧图。不知道对不对？

## 回复

体现在工具上之后，结构就是这样，但它是你事前思考的结果。

如果没有事前的思考，可能的场景：

> 这条笔记是关于健康的，建一个健康文件夹；这条笔记是关于护肤的，建一个护肤文件夹……

时间久了之后，结构可能涉及大调整，这就很麻烦。

所以，知识管理的结构，是系统体现的一个部分。

而且，这个结构，设计好之后是可以运用在任何一款工具中的，比如你的文件系统、图片管理工具、笔记类工具中。

系统 = 内容 + 规则 + 流程，当然，规则中也就包含了结构的规则。

这位兄弟问题很系统，但一些问题后面的课时中都有介绍，先知级别了属于是！

建议学完知识管理的内容，再针对问题来个一对一咨询。