【第一次主题讨论】老师观点

# 本次讨论的两个话题

1. 关于清单系统的全面和易用，如何平衡？
2. 清单是一种思维，你认同这个观点吗？为什么？

对于问题 2，大家理解都很到位，所以，就说说关于问题 1，我的理解。

# 关于问题 1 的理解

在最近的两个课时中，我分享了我用 Notion，来呈现的一个非常完整的清单库，也可以把它称之为——清单的系统。

这个问题，也就起始于，有一位同学反馈——用 Notion 来建立全面的清单库，是一个复杂的过程。

关于这个问题，我有认真的思考，所以，用一篇文章的长度，来分享一下我的理解。

我把问题拆分成了话题：

1. 全面的系统，难吗？
2. 系统升级的过程

关于第一个问题。

我认为，全面和易用，两者并不冲突，因为**两者之间，没有因果关系**——全面，不会导致一个系统使用上的困难，而系统好用，也不能因此说明这个系统就足够简单。

但是，**两者之间，却有相关性**——系统庞大之后，使用系统的效率往往会降低。最简单的例子，就是随着文件系统的文件越来越多，大部分人使用它的的效率，也会大大降低，因为我们通常记不住每一份文件的文件名，或者保存的路径。

所以，**当系统庞大后，我们也必须升级自己使用系统的方式。**

而这个问题的关键是：**我们得清楚，系统之难，难在哪个具体的步骤。**

基于这个问题，我们可以列出建立清单系统的步骤：

1. 用方格本思考清单系统的结构
2. 在具体的工具中呈现清单系统的结构
3. 按照预设的结构，逐步向系统中填充清单

这三步流程，难吗？当然不难。

但是，我们把其中的第二个步骤换成这样：

> 在 Notion 中呈现清单系统的结构。

现在难吗？对于很多同学来说，是的。

因为之前没用过 Notion，所以，它很难，因为**Notion 恰恰是门槛较高的一款工具。**

所以，**认为一件事情很难，得通过分析得出结论：难的到底是哪一个具体的步骤？**

如果是因为 Notion 这一款工具很难，那么，不妨用自己正在使用的工具来呈现，比如印象笔记、为知笔记中，通过原有的文件夹结构，来呈现清单系统。

第二个问题：系统升级的过程。

其实，建立自己的系统，无论是清单系统，还是其它系统，大都追求两个目标：**质，和量。**

两者之间，**首先追求的目标，肯定是质**——如果这都搞不定，那追求量没意义，最典型的就是读书。

在追求质的路线上，肯定是从较少的数量开始，之后，随着系统中的项目越来越多，最终，完成对于量的追求。

如果对于系统（清单系统）中少量元素（清单），能够满足易用性的要求，那么，对于循序渐进增长而来的更多元素，通常就没有易用性的问题。

但是，如果急于求成，一股脑向系统中添加过多的元素，那么，易用性将会成为一种挑战——因为通常对这些元素没有任何的印象。

所以，建立清单的系统，建议遵循这样的流程：

1. 在方格本上，列出自己现有的清单。
2. 对现有的清单进行分类。
3. 完善自己的清单类别。
4. 在自己使用的工具（并非一定使用 Notion）中，呈现清单的结构。
5. 伴随使用过程，完善系统中的元素——清单。

建立系统，以及使用系统，都不是难点，**真正难的是——长期把系统中的方法执行下去。**

而要让系统的易用性提升，可以参照这份清单：

1. 使用资料库工具，不要以文件的方式保存每一份清单。
2. 使用时清单时，首选资料库工具自带的搜索功能。
3. 让特定的清单，出现在特定的场合。比如我的起床清单贴在床头，另外滴答清单甚至以有基于地理位置的提醒功能。
4. 为清单建立统一的命名规则。

其实，这其中，除了第三点，几乎适用于所有的系统。

最后，关于系统的易用性，有一点值得说明：

> 当系统庞大之后，传统一层层查找信息的方法，都不具备较高的易用性。
> 所以，保证易用性的前提条件，是我们使用系统的方式，需要与系统中的元素数量共同提升。
> **抛弃挨个查找的方式，按照预设的规则，用好搜索功能，并为重要建立索引，才是提升任何系统易用性的最终答案。**